Veel gestelde vragen BVRGS

Elk kandidaat-lid moet voldoen aan de voorwaarden gesteld in de Statuten, zie Titel II: leden, artikel 5 t/m 7 (basisdiploma met eventueel aanvullende cursussen, erkende opleiding RGT/S of SC en het minimum aantal cliënten die behandeld worden met een klinisch psychotherapeutisch mandaat).

Welke bewaartermijn geldt voor cliëntendossiers in de psychotherapie?
Als psychotherapeut verleen je zorg binnen het gezondheidszorgkader. Cliëntendossiers worden juridisch beschouwd als patiëntendossiers.
Daarom geldt een wettelijke bewaartermijn van minimaal 30 jaar, te rekenen vanaf het laatste cliëntencontact.

Op welke regelgeving is deze bewaartermijn gebaseerd?
Deze bewaartermijn volgt uit de Kwaliteitswet en is verenigbaar met de GDPR, die expliciet toelaat persoonsgegevens langer te bewaren wanneer er een wettelijke verplichting bestaat.
De wet voorziet bovendien een maximumtermijn van 50 jaar.

Wanneer start de bewaartermijn?
De bewaartermijn start op het moment van het laatste therapeutische contact met de cliënt, en niet op de datum van administratieve afsluiting van het dossier.

Wat moet als psychotherapeut worden bewaard?
De bewaarplicht geldt voor het kern-dossier, met daarin:

• identificatiegegevens
• relevante anamnestische informatie
• een globale beschrijving van het therapeutisch verloop
• belangrijke beslissingen of interventies

Persoonlijke werknota’s en interne reflecties maken geen deel uit van het patiëntendossier.

Kan een cliënt vragen om zijn/haar dossier vroeger te laten vernietigen?
Nee.
Omdat er een wettelijke bewaarplicht bestaat, kan een cliënt het dossier niet laten vernietigen vóór het verstrijken van de bewaartermijn.

Wat geldt voor systemisch counselors?
Voor systemisch counselors bestaan er geen ons gekende, specifieke wettelijke richtlijnen over bewaartermijnen voor cliëntendossiers.
Gezien de inhoudelijke nabijheid tussen systemische counseling en systemische psychotherapie, en om cliënten maximaal te beschermen, bevelen wij aan dat systemisch counselors dezelfde richtlijnen volgen als systeempsychotherapeuten.

Samenvatting

• Psychotherapeuten bewaren cliëntendossiers minstens 30 jaar. Deze bewaartermijn is wettelijk verplicht en GDPR-conform
• Voor systemisch counselors bestaan geen duidelijke richtlijnen. Wij bevelen aan dat systemisch counselors de richtlijnen voor systeempsychotherapeuten volgen

Nee. Althans voorlopig niet. Terugbetaling hangt niet af van het volgen van een postgraduaatsopleiding, maar van:

• het beroepsstatuut en het basisdiploma van de counselor
• de regels van de mutualiteit of verzekering

Het beroep systeemcounselor is geen wettelijk erkend beroep en voor terugbetalingsmogelijkheden kijken mutualiteiten en verzekeringen dus niet naar de titel systeemcounselor, maar naar je basisdiploma. Leidt jouw basisdiploma tot de beoefening van een beroep dat erkend is door de ziekteverzekering? Dan is er meestal wel beperkte tussenkomst via de mutualiteit. Beroepen die erkend zijn door de ziekteverzekering zijn tot dusver klinisch psycholoog, klinisch orthopedagoog en arts.

Heb je een ander basisdiploma, of oefen je een beroep uit dat niet erkend is door de ziekteverzekering dan is er naar ons weten geen terugbetaling. 

Belangrijke nuance
Deze situatie geldt op dit moment. De BVRGS volgt de ontwikkelingen in de wetgeving rond ondersteunende GGZ-beroepen nauwgezet. Wij menen dat de opleiding tot systeemcounselor in de toekomst een belangrijke specialisatie zal zijn binnen de uitoefening van een ondersteunend GGZ-beroep.
Daarnaast verwachten we dat gesprekken met de overheid over terugbetaling van hulpverlening gekoppeld zullen zijn aan wetgeving. Achter de schermen werken wij hier, samen met andere beroepsverenigingen, actief aan mee.

EFTA-CIM is de kamer voor individuele leden binnen de European Family Therapy Association (EFTA). Via EFTA-CIM kunnen relatie- en gezinstherapeuten zich persoonlijk aansluiten bij het Europese netwerk, los van het lidmaatschap van een nationale vereniging.

Voor wie is EFTA-CIM bedoeld?
EFTA-CIM richt zich tot professionele relatie- en gezinstherapeuten en systeemtherapeuten die:

• Europees willen netwerken
• Professionele zichtbaarheid zoeken
• Geïnteresseerd zijn in Europese erkenning en uitwisseling

Wat zijn de voordelen van EFTA-CIM?
Als individueel lid geniet je van:

• Deelname aan professionele evenementen op Europees niveau
• Een internationaal netwerk van collega’s
• Toegang tot een gezamenlijke online ruimte (in ontwikkeling)
• Verbinding en mentoring tussen CIM-leden en CIM-juniorleden
• Korting op de driejaarlijkse internationale EFTA-congressen
• Vermelding in de officiële EFTA-CIM leden­database
• 33% korting op alle Springer Books
• Een elektronische nieuwsbrief
• Informatie en ondersteuning rond het Europees Psychotherapie Certificaat (ECP)

Wat kost het lidmaatschap?
Na aanvaarding bedraagt de jaarlijkse bijdrage:

• 50 euro voor wie lid is van de BVRGS

Welke voorwaarden gelden om lid te worden?
Je dient te beschikken over:

• Een opleiding in relatie- en gezinstherapie/systeeminterventie van minstens 700 uur, gespreid over minstens 4 jaar, bestaande uit:
  • Theorie
  • Opleidingsseminaries
  • Supervisie
  • Klinische praktijk
• Een aanbeveling van een professionele referentie (niet je opleider)
• Een gedetailleerd CV

Hoe verloopt de aanvraagprocedure?

1. Je vult het aanvraagformulier in (te downloaden via de website) en voegt de nodige documenten toe.
2. Je aanvraag wordt beoordeeld door het EFTA-CIM Accreditatiecomité, dat tweejaarlijks
3. Na goedkeuring kan je volwaardig lid worden door betaling van de jaarlijkse bijdrage.

Is EFTA-CIM hetzelfde als EFTA?
Nee.

• EFTA is de overkoepelende Europese organisatie.
• EFTA-CIM is de kamer voor individuele leden binnen EFTA.

Heeft EFTA-CIM iets te maken met het Europees Psychotherapie Certificaat (ECP)?
Ja. EFTA heeft een bijzondere band met de Europese Vereniging voor Psychotherapie en kan relatie- en gezinstherapeuten aanbevelen in het kader van het ECP.

Waar vind ik meer informatie?
Alle actuele informatie en documenten vind je op:👉 https://eftacim.org/nl/lid-worden/

Wat zijn NACEBEL-codes?
NACEBEL-codes zijn officiële activiteitencodes waarmee je onderneming in België wordt geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Ze geven aan welke activiteiten je beroepsmatig uitoefent en worden gebruikt voor o.a. regelgeving, subsidies en overheidscommunicatie.

Wat is er veranderd in 2025?
Sinds 28 maart 2025 geldt de nieuwe NACEBEL 2025-classificatie.
Bestaande codes werden automatisch omgezet vanuit NACEBEL 2008, maar het is je eigen verantwoordelijkheid om na te gaan of die omzetting correct is gebeurd.

Systeemcounselors
Welke NACEBEL-code geldt voor systeemcounselors?

Volgens de NACEBEL-update 2025 vallen systeemcounselors onder dezelfde categorie als coaches en counselors.

De correcte code is:

• 999 – Activiteiten van overige gespecialiseerde raadgevers n.e.g.

Deze code is van toepassing op systemische begeleiding, counseling en ondersteuning buiten het strikt psychotherapeutische kader.

Systeemtherapeuten
Welke NACEBEL-code geldt voor systeemtherapeuten?

Systeemtherapie wordt administratief beschouwd als een vorm van psychotherapie.

De correcte NACEBEL-code is:

• 932 – Activiteiten van psychotherapeuten

Deze code geldt voor systeemtherapeuten die therapeutisch werken met individuen, koppels of gezinnen.

Kan ik meerdere NACEBEL-codes hebben?
Ja. Het is toegestaan én vaak aangewezen om meerdere codes te registreren.

Bijvoorbeeld:

• 932 voor psychotherapie
• 999 voor counseling, begeleiding of supervisie
• een bijkomende code voor vorming, lezingen of opleidingen

Zo stemt je registratie beter overeen met je reële praktijk.

Wat als ik zowel systeemcounselor als systeemtherapeut ben?
Dan kan je beide codes combineren, afhankelijk van je activiteiten:

• 999 voor counseling en begeleiding
• 932 voor psychotherapeutisch werk

De KBO laat toe dat je activiteiten inhoudelijk worden onderscheiden, zelfs binnen één praktijk.

Moet ik iets doen als mijn code automatisch werd omgezet?
Ja, je moet zelf controleren of de juiste code(s) zijn toegekend. Automatische omzetting betekent niet automatisch correcte omzetting.

Hoe controleer of wijzig ik mijn NACEBEL-code?
Je kunt dit eenvoudig zelf doen via My Enterprise:

1. Ga naar https://myenterprise.be/my_enterprise/
2. Log in met itsme of je eID
3. Klik op je onderneming en vervolgens op je vestigingseenheid
4. Onder “Activiteiten” zie je de geregistreerde NACEBEL-codes

Klopt er iets niet?

• Klik op de betreffende code
• Kies “Correctie van de conversie”
• Selecteer de juiste activiteit en bevestig

Na goedkeuring wordt de code automatisch aangepast in de KBO.

Tegen wanneer moet alles correct zijn?
De NACEBEL 2025-classificatie blijft ook in 2026 van kracht. Je hebt tijd om je registratie correct te zetten, maar het is aangeraden dit zo snel mogelijk te doen, zeker in functie van btw, PEPPOL en subsidieregelingen.

Samengevat

• Er is geen aparte NACEBEL-code voor ‘systeemtherapie’ of ‘systeemcounseling’
• De juiste code hangt af van je rol en erkenning
• Meerdere codes zijn mogelijk én vaak wenselijk
• Controle in My Enterprise is essentieel

Als je wil, kan ik deze FAQ ook toespitsen op één doelgroep (bv. systeemtherapeuten in opleiding, groepspraktijken, vzw’s) of herwerken tot een infographic of beslisboom.

Wat is PEPPOL?
PEPPOL is een beveiligd Europees netwerk voor elektronische facturatie. Facturen worden niet langer als pdf verstuurd, maar als gestructureerde e-facturen (UBL/XML) die automatisch door boekhoudsoftware kunnen worden verwerkt.

Vanaf wanneer is PEPPOL verplicht?
De verplichting geldt in België vanaf 1 januari 2026.

Voor wie is PEPPOL verplicht?
PEPPOL is verplicht voor btw-plichtige zelfstandigen die factureren aan andere ondernemingen of organisaties (B2B).

Systeemcounselors
Moet een systeemcounselor PEPPOL gebruiken?
Ja, indien:

• je factureert aan zelfstandigen, organisaties of bedrijven (B2B), én
• je btw-plichtig bent (volledig, gemengd of onder de kleineondernemersregeling).

Nee, indien:

• je uitsluitend factureert aan particulieren (B2C), of
• je enkel btw-vrijgestelde handelingen verricht.

Systeemtherapeuten
Geldt de PEPPOL-verplichting voor systeemtherapeuten?
Dat hangt af van je btw-statuut.

Ik werk als systeemtherapeut onder btw-vrijstelling (artikel 44)

• Psychotherapeutische zorg is doorgaans btw-vrijgesteld.
• In dat geval ben je niet verplicht om facturen te verzenden of te ontvangen via PEPPOL, ook niet bij facturatie aan organisaties.

Ik ben (gedeeltelijk) btw-plichtig

Bijvoorbeeld voor:

• vorming, supervisie of lezingen
• opdrachten voor organisaties
• gemengde activiteiten (deels zorg, deels niet-zorg)

➡️ Dan is PEPPOL wel verplicht, maar enkel voor het btw-plichtige deel van je activiteiten en enkel bij B2B-facturatie.

Moet ik PEPPOL gebruiken voor facturen aan cliënten?
Nee. Facturen aan particulieren (B2C) vallen niet onder PEPPOL.

En facturen aan overheden?
Facturatie aan overheden (B2G) verloopt nu al verplicht via PEPPOL, ook als je btw-vrijgesteld bent.

Moet ik mij registreren?
Ja. Wie onder de verplichting valt, moet zich registreren op PEPPOL, meestal via zijn facturatie- of boekhoudsoftware.

Bestaan er gratis PEPPOL-tools?
Gratis tools verdwijnen eind 2025. Vanaf 2026 is betalende software nodig.

Is er financiële ondersteuning?
Ja. De overheid voorziet tot en met 31 december 2027 een verhoogde kostenaftrek van 120% voor facturatie- en boekhoudsoftware.

Samengevat

• Niet iedereen in de GGZ valt onder PEPPOL
• De verplichting hangt af van btw-statuut en B2B-facturatie
• Veel systeemtherapeuten met artikel-44-vrijstelling vallen buiten de verplichting
• Bij gemengde praktijken geldt PEPPOL selectief

In september 2025 ontvingen heel wat collega’s een bericht van de CM over het stopzetten van een vroegere overeenkomst rond de tegemoetkoming voor psychotherapie. Dat bericht riep bij velen vragen en soms ook ongerustheid op.

Als BVRGS vonden we het belangrijk om hier niet alleen informatie over te delen. Daarom namen we contact op met de CM en vroegen om verdere toelichting. Op basis daarvan stelden we deze korte FAQ samen.

1. Waarom kreeg ik dit bericht van CM?
   Het bericht werd gestuurd naar zorgverstrekkers die nog een oude CM-overeenkomst hadden van vóór 2022. CM is bezig die oude overeenkomsten administratief af te ronden sinds de invoering van nieuwe regels.
2. Wat is er veranderd sinds 2022?
   Sinds 2022 werkt CM met erkenningsvoorwaarden die aansluiten bij de FOD. Daardoor zijn de vroegere CM-eigen overeenkomsten niet langer nodig.
3. Ik heb een FOD-visumnummer. Moet ik iets doen?
   Nee. Met een FOD-visumnummer hebben je cliënten automatisch recht op CM-terugbetaling.
   Je hoeft niets extra te ondernemen en een CM-nummer is niet nodig.
4. Ik heb geen FOD-visumnummer. Wat betekent dat?
   Ook zonder FOD-visumnummer kan er terugbetaling mogelijk zijn, bijvoorbeeld als je:

• voldoet aan de FOD-voorwaarden voor psychotherapeuten, of
• erkend bent als klinisch seksuoloog (VVS).

In dat geval kan CM vragen om enkele bewijsstukken te bezorgen.

5. Waarom vraagt CM naar CM-nummers?
   CM wil haar administratie vereenvoudigen:

• overbodige CM-nummers worden geschrapt,
• meerdere CM-nummers per zorgverstrekker worden samengebracht tot één nummer.

6. Heeft dit gevolgen voor mijn cliënten of mijn terugbetaling?
   Nee. Als je aan de huidige voorwaarden voldoet, blijft de terugbetaling voor je cliënten gewoon doorlopen en verandert er niets aan je werking.